Документы проверяет трудовая   Трудовая инспекция, осуществляющая надзор и контроль над соблюдением работодателями действующего на территории государства трудового законодательства и иной, содержащей нормы трудового права, нормативной и правовой документации, наделена довольно большими полномочиями и имеет право проверить любую, относящуюся к «трудовой», документацию.

   На вопрос: «Какие документы проверяет трудовая инспекция?», однозначного ответа нет, так как в ходе плановой или не плановой проверки она вправе потребовать у работодателя любые документы, касающиеся предмета ее проверки. Хотя и точного перечня документации, которую может запросить инспекция по труду и не существует, все же есть список некоторых основных учредительных и кадровых документов, которые чаще всего проверяет этот надзорный орган.

   Трудовая инспекция может потребовать в первую очередь Устав организации и Учредительный договор – самые основные документы любого предприятия, которые являются своего рода его «паспортом». И, конечно же, надзорный орган может потребовать предъявить всю кадровую документацию, регламентирующую трудовые отношения. Данную документацию можно разделить на два основных вида, это:

1. Обязательные документы, к которым относятся:

  • трудовые договора;
  • трудовые книжки работников;
  • журнал учета движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • правила внутреннего распорядка организации;
  • штатные расписания;
  • табели (по дням, месяцам) учета рабочего времени;
  • графики сменности;
  • графики отпусков сотрудников;
  • приказы по личному составу (о приеме на работу; о поощрении работников, о командировках, о прекращении трудовых отношений, о применении к сотрудникам дисциплинарного взыскания и тому подобная документация, а так же основания к ней: заявления, объяснительные, акты, трудовые договора);
  • журнал учета командировок;
  • журнал ознакомления работников с инструкцией по охране труда;
  • личные карточки, заведенные на каждого работника;
  • медицинские книжки (если предусмотрены деятельностью предприятия);

2. Факультативные документы, к которым относятся:

  • должностные инструкции;
  • положения об аттестации работников;
  • положения об имеющихся на предприятии структурных подразделениях;
  • положения о персонале и так далее.

   Разумеется, для трудовой инспекции самыми важными являются обязательные документы, однако факультативная документация, в зависимости от предмета проверки, может быть проверена наравне с ними.