График отпусков   Очередность предоставления трудящимся ежегодных отпусков, согласно 123 статье ТК РФ, определяется графиком отпусков.

   График отпусков – это составленный по определенному образцу документ, который, по сути, является своеобразным расписанием предоставления работникам основного оплачиваемого отдыха. Его составление и наличие обязательно на каждом предприятии, независимо от того, какую форму собственности оно имеет и чем занимается. Действие вышеуказанной статьи ТК РФ распространяется на весь штат сотрудников, в том числе и тех, кто работает по совместительству.

График отпусков: порядок составления

При составлении данного документа, который служит для пропорционального распределения отдыха всех сотрудников, учитывается два основных аспекта:

  • личные желания каждого из работников;
  • отсутствие (имеется в виду временное) отдельно взятого подчиненного на эффективность производства предприятия в целом.

  Специалисты кадровой службы сначала создают, так называемый, «черновой вариант» графика отпусков, учитывая желания каждого штатного работника. Предварительный график передается начальнику организации для ознакомления и дальнейшей проработки с учетом производственной необходимости. После этого составляется уже непосредственно окончательный документ.

   Стоит отметить, что график отпусков составляется «кадровиками» на специальном бланке (форма под номером Т-7). Документ подписывает сначала специалист по кадрам, потом начальники структурных подразделений (при наличии таковых), а затем его утверждает руководитель организации и представитель профсоюза. Создавать приказ об утверждении данного документа необязательно.

В какие сроки должен быть составлен и утвержден документ

   График отпусков может быть составлен в любое время в течение года, однако данный документ должен быть утвержден руководством не позднее 16 числа последнего месяца года, то есть, за две недели до наступления нового и завершения старого календарного года. Предоставление отпусков выполняется в соответствии с утвержденным документом, в который вносят данные о фактически предоставленном отдыхе, и обо всех переносах (если таковые имели место быть), а так же указываются иные, касающиеся отпуска, обстоятельства. Наниматель должен известить каждого сотрудника о приближающемся отдыхе не менее чем за две недели до его наступления.

Нюансы составления графика

   Хотя порядок составления документа достаточно понятно изложен трудовым законодательством, однако, все же в силу существования различной специфики предприятий и разной численности в них работающих у «кадровиков» нередко возникают с ним сложности. Именно по этой причине некоторые организации закрепляют порядок очередности предоставления оплачиваемых отпусков в таких документах, как трудовое или коллективное соглашение.

График отпусков: спорные вопросы при его составлении и ведении

   В график отпусков вписывают лишь тех сотрудников, чья непрерывная деятельность на предприятии составляет минимум год. А как же быть с новыми работниками, которым по закону уже через полгода непрерывной работы полагается отдых? Вновь принятым сотрудникам предоставляется отпуск сверх установленной очередности, о чем в графике делают соответствующую отметку.

   Довольно часто при составлении документа возникают спорные ситуации в отношении времени года предоставления отдыха. Почти все сотрудники хотят уйти в отпуск именно в летние месяцы, а предоставить отдых всему коллективу именно в эту пору, разумеется, невозможно.

   Однако ситуация вполне решаема благодаря категориям сотрудников, которые вправе сами выбирать удобное для них время отдыха. На это имеют право молодые работники, которым нет еще 18 лет, герои СССР или РФ, участники боевых действий, орденоносцы Славы, а так же беременные сотрудницы, матеря-одиночки, и те, кто работает по совместительству или же имеет двоих или более несовершеннолетних детей. Подобные льготы предоставляются и мужчинам, у которых супруга находится в отпуске по беременности и родам.

   Хотя график отпусков составляется с максимальным учетом желаний каждого работника, все же жизнь нередко вносит свои коррективы. Из-за различных, независящих от самого работника обстоятельств (неполучение своевременно «отпускных», производственная необходимость, несвоевременное предупреждение о грядущем отдыхе) его отпуск, в соответствии с 124 статьей ТК РФ, может быть перенесен. Разумеется, это нарушит утвержденный график.

   График может быть нарушен и при возникновении у самого работника непредвиденных личных обстоятельств, которые могут вынудить его попросить отпуск раньше, чем он положен по документу. В таком случае следует написать и подать руководителю организации заявление с просьбой перенести дату отдыха в связи с неожиданно возникшими обстоятельствами.