эффективность на работе

    У вас создаётся впечатление, что вам необходим 40-часовой день, чтобы успеть решить все рабочие задачи, которые стоят перед вами? Продолжить день вы, конечно, не можете, но вы можете узнать, как использовать рабочее время более эффективно.

Определите приоритеты

  Решите, что имеет наиболее приоритетное значение. Важно сделать выгодное предложение существующему клиенту или подготовить базу для нового договора? Если вам сложно определить приоритет, руководствуйтесь тем, из чего следует большая вероятность возвращения инвестиций. Составьте еженедельник задач, которые должны быть решены.

Точный конец

  Если вы знаете, что должны закончить работу в точно пять часов, вы будете работать более эффективно. Вы не будете тратить время, отведённое для работы, для «посиделок» в чате или в соцсетях. Определите для себя точное время, когда вы будете заканчивать работу и не нарушайте его большее количество раз, чем, скажем, два раза в месяц.

Распланируйте телефонные звонки

   Выделите определённое время для обработки телефонных звонков. Звонки отнимают у вас много времени и, кроме того, когда вы отвлекаетесь из-за них от незавершённой работы, вам нужно больше времени для того, чтобы мысли вернулись к тому, что вы делаете. Выделите время, когда вы просто будете обрабатывать звонки, а также определите максимальное количество времени, которое вы потратите на звонки.

Решайте вещи сразу

   Если есть проблема, которая может быть решена в течение нескольких минут, не откладывайте её и решите сейчас. Небольшие нерешённые проблемы вас излишне «напрягают», вы будете подсознательно думать о них.

Порядок на столе

   Если ваш стол и компьютер в порядке, вам не придётся тратить драгоценное время на поиск вещей, папок и файлов. Столь же регулярно проводите «уборку» в вашем почтовом ящике. Поиск важной почты между спамом и забавным шуточны видео занимает много времени именно в тот момент, когда вы наиболее спешите.

Рабочий график

   Не все люди работают одинаково. Может быть, вы жаворонок; в таком случае самые сложные задачи определите на первую половину дня. Если вам необходим более длительный старт, вы должны адаптировать свой график работы и стратификацию задач.

Избавиться от долгов

   Если есть нерешённые задачи, которые не позволяют вам спать спокойным сном, попытайтесь решить их, как можно быстрее. Вы не будете излишне тратить энергию и сможете полностью сосредоточиться на актуальных задачах.

Актуальный список

   Очень хорошим мотиватором является список ежедневных задач. Если в конце каждого рабочего дня вы составите список задач, которые нужно сделать на следующий день, вы сможете лучше распланировать свой рабочий график.

Вся информация на одном месте

   Не тратьте своё время на переходы от компьютера к заметкам в дневнике, мобильном телефоне и электронной почте. Держите вашу информацию, если это возможно, в одном месте, разделённую согласно соответствующим областям.

Сведите к минимуму отвлечения

   Всё, что не относится к работе, является отвлечением. Старайтесь избегать сплетен с коллегами или выделите для этого определённое время, например, обед. Точно так же, не отвечайте на частные письма и не переключайтесь на ICQ, Facebook и других воров времени. Хотя может показаться, что на это вы тратите минимум времени, в конечном итоге, речь идёт, в некоторых случаях, о потерянном значительном количестве времени.